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浅谈蝴蝶效应在酒店管理中的应用
Publish Date:2013-08-12 Views:513
  “蝴蝶效应”是气象学家罗伦兹1963年提出来的。其大意为:一只南美洲亚马逊河流域热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可能在两周后引起美国德克萨斯州的一场龙卷风。类似“蝴蝶效应”的事例在经营管理工作当中也屡见不鲜,如果我们能关注细节,树立正确的品质观念,那么就有可能把一个好的行为和习惯逐步放大,产生轰动效应;反之则阻碍各项工作的顺利开展,甚至给企业带来危机。在日常工作当中,作为各级管理人员,我们应做到防微杜渐,注重关联,控制全局,准确识别“蝴蝶效应”产生的各种积极和消极因素,并将这种识别应用到以下几个方面,保证宾馆各种经营行为的有效实施。
  第一,产品质量问题。产品质量是企业的立业之本。近几年来,随着酒店业各种经营类型的升级,酒店的产品也逐步向高端、特色迈进,这对产品质量也提出了更高的要求。为此,酒店不仅加大了产品的创新,硬件的改善,而且在产品质量控制上,实施现场监控。即便如此,酒店内部相关工序的质量问题仍时有发生。如早餐客人对品种的不满,客房淋浴水温不稳定等,而这些质量问题往往就是因为相关人员的质量意识淡薄,自己的一时疏忽而造成的,如不能在经营过程中及时纠正,一旦成漏网之鱼,势必造成质量问题上的“蝴蝶效应”。
  第二,工作程序问题。工作程序简言之就是做好一件事的方法和步骤。酒店属于服务业,从原材料采购到产品的最终销售,要经过一系列的工作程序,而只有理顺了这一系列的程序,酒店的经营才能顺利进行。去年宾馆就组织每个部门每个岗位都详细描述岗位标准和操作程序,而在实际工作当中,我们往往违反了固有的工作程序去办事,忽略了一件事与另一件事的衔接关系,这种“违反”和“忽略”就可能通过“蝴蝶效应”式的转化,波及到酒店的正常运转。如采购员因违反了《采购控制程序》,致使采购的产品不能及时到位,产品的使用受到影响,最终就可能导致客户索赔和免单;再如因营销部和房务部没能就客人入住时间进行准确的衔接,预定好的房间没有清理出来,致使到店客人无法及时入住,就可能产生退费并对宾馆的声誉造成极坏的影响等等。所以酒店的每一项服务都应有一套完整合理的工作程序,让大家熟知并认真遵照执行,这就好比一名大厨掌握一道名菜配方,烹饪时知道应该先放什么,后加什么,最终才能制作出一份色香味俱佳的菜肴。
  第三,工作态度问题。酒店的生产经营活动都需要有人去完成,从某种层面上来说,只要人的问题解决了,酒店的大部分问题都会迎刃而解。员工的工作态度中的一些积极或消极因素,引发的“蝴蝶效应”所波及的深度和广度也就会更大。员工的工作态度消极,就会引起工作效率降低,产品质量下降,员工流失率增大,用工成本增加,客户流失等一系列问题,关注员工的工作态度,也就是关注酒店本身。近几年来,我们宾馆一直致力于做好员工队伍的稳定工作,并从提高员工的工资福利、关心员工疾苦、强化企业文化建设等几个方面着手,为酒店的经营提供了必要的人员保障。
  第四,关键细节问题。我们常说细节决定成败,不论什么事,实际上都是由一些细节组成的,如果一些关键细节问题处理得不好,再经过“蝴蝶效应”,整件事可能就会向糟糕的一面发展。比如员工在铺床期间,没有仔细检查,导致床单上有头发;由于阴雨天气飞虫较多,飞到一盘刚出锅的菜肴上,员工没有发现就上了餐桌都会导致客人的强烈投诉。但积极的关注,却会起到事半功倍的效果。如营销部员工在带客人参观酒店的过程中,了解到某公司几号有一个大型活动,然后通过相关的公关活动,及时将会议谈妥,为宾馆增加了客源,提高了收入等。对于酒店来说,细节问题涉及到成本、创新、协调等各个环节的诸多方面,只有关注了这一个个细节,酒店才能经营好、发展好。
  “蝴蝶效应”说明了一个简单的道理,如不重视事物发展过程中极微小的变化,就有可能危及酒店的整体和全局利益,即所谓“千里之堤,溃于蚁穴”。作为酒店的经营管理人员,要因势利导,将坏的、微小的、不良苗头扼杀于萌芽状态,而对于好的、不大的、积极的行为予以弘扬,那么“蝴蝶效应”所带来的结果,不仅不是一场危机和风暴,而是酒店一次次经营行为的有效改善。
  正如国外一首民谣所言:
  丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;
  坏了一只蹄铁,折了一匹战马;
  折了一匹战马;伤了一位骑士;
  伤了一位骑士,输了一场战斗;
  输了一场战斗,亡了一个帝国。
  这就是“蝴蝶效应”。
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